ขอป้ายทะเบียนใหม่ออนไลน์ได้ไหมเมื่อป้ายหายหรือชำรุด

ขอป้ายทะเบียนใหม่ออนไลน์ได้ในบางกรณีเมื่อแผ่นป้ายสูญหายหรือชำรุด โดยเป็นการขอแผ่นป้ายทดแทนที่ใช้หมายเลขทะเบียนเดิม ไม่ใช่การเลือกเลขใหม่ ทั้งนี้ ช่องทางให้บริการขึ้นอยู่กับประเภทรถ สถานะทางทะเบียน และเงื่อนไขของสำนักงานขนส่งที่รับผิดชอบ

แม้ระบบจองทะเบียนรถออนไลน์จะเกี่ยวข้องกับการเลือกหมายเลข แต่การออกป้ายทดแทนเป็นงานทะเบียนอีกประเภทหนึ่ง เจ้าของรถจึงควรตรวจสิทธิ เตรียมเอกสาร และเลือกสำนักงานขนส่งให้ถูกต้อง เนื้อหาต่อไปนี้อธิบายวิธีแยกกรณีป้ายหาย ป้ายชำรุด และการเปลี่ยนเลข พร้อมขั้นตอนยื่นคำขอ ค่าใช้จ่าย ระยะเวลาดำเนินการ และข้อควรปฏิบัติระหว่างรอรับแผ่นป้าย

ขอป้ายทะเบียนใหม่ต้องแยกก่อนว่าป้ายหาย ชำรุด หรืออยากเปลี่ยนเลข

ถ้าป้ายหายหรือชำรุด ให้ยื่นขอแผ่นป้ายทะเบียนรถทดแทนโดยใช้หมายเลขเดิม ไม่ใช่การเลือกเลขทะเบียนใหม่ ส่วนผู้ที่ต้องการเปลี่ยนหมายเลขต้องดำเนินการอีกกระบวนการหนึ่ง และอาจต้องจองทะเบียนรถออนไลน์ก่อนตามประเภทเลขและเงื่อนไขที่กรมการขนส่งทางบกกำหนด

กรณีป้ายทะเบียนรถสูญหายเพียงหนึ่งแผ่น เช่น ป้ายหน้าหลุดระหว่างขับรถ แต่ป้ายหลังยังอยู่ ให้ขอทดแทนเฉพาะแผ่นที่หายโดยอ้างอิงข้อมูลรถและหมายเลขเดิมในสมุดคู่มือจดทะเบียนรถ ไม่ควรสั่งทำป้ายเลียนแบบเอง เพราะแผ่นที่ใช้กับรถต้องเป็นป้ายที่ออกตามกระบวนการของกรมการขนส่งทางบก

หากแผ่นเดิมยังอยู่แต่สีลอก ตัวเลขอ่านยาก บิดงอ หรือแตกร้าว กรณีนี้จัดเป็นป้ายทะเบียนรถชำรุด ผู้ยื่นต้องขอแผ่นทดแทนเลขเดิมและเตรียมคืนแผ่นชำรุดตามวิธีที่สำนักงานขนส่งกำหนด การซ่อมป้ายทะเบียนรถด้วยการทาสีหรือแก้ตัวอักษรเองอาจทำให้รูปแบบป้ายคลาดเคลื่อนจากของทางราชการ

สภาพที่พบ	เรื่องที่ต้องดำเนินการ	ผลที่ได้รับ
ป้ายหายหนึ่งแผ่นหรือทั้งหมด	ขอแผ่นป้ายทดแทน	หมายเลขทะเบียนเดิม
ป้ายซีด ลอก งอ หรือแตก	ขอแผ่นทดแทนและคืนแผ่นชำรุดตามที่กำหนด	หมายเลขทะเบียนเดิม
ต้องการเลขอื่น	ดำเนินการเปลี่ยนหมายเลขทะเบียน	หมายเลขใหม่เมื่อผ่านเงื่อนไข

จึงต้องดูที่ความต้องการก่อนยื่นคำขอ หากต้องการเพียงแผ่นใหม่แต่ใช้เลขเดิม ให้เลือกบริการออกแผ่นทดแทน แต่ถ้าต้องการเลขใหม่ แม้แผ่นปัจจุบันจะหายหรือชำรุด ก็ต้องสอบถามขั้นตอนการเปลี่ยนหมายเลขทะเบียนแยกต่างหาก

ขอป้ายทะเบียนใหม่ใช้อะไรบ้างก่อนยื่นคำขอ

เจ้าของรถต้องเตรียมหลักฐานยืนยันตัวตน ข้อมูลรถ และเอกสารที่แสดงว่ามีสิทธิยื่นคำขอ หากให้ผู้อื่นดำเนินการแทน ต้องเพิ่มหนังสือมอบอำนาจและหลักฐานของทั้งสองฝ่าย ส่วนรถที่ติดภาระทางทะเบียนต้องตรวจสิทธิและขอเอกสารจากผู้ถือกรรมสิทธิ์ก่อน

รายการที่สำนักงานขนส่งขออาจต่างกันตามสถานะเจ้าของรถ ประเภทการจดทะเบียน และวิธียื่น จึงควรจัดเตรียมเอกสารตามเช็กลิสต์นี้และตรวจข้อกำหนดกับสำนักงานขนส่งที่รับผิดชอบทะเบียนรถก่อนเดินทาง

• เตรียมบัตรประจำตัวประชาชนหรือหลักฐานยืนยันตัวตนของเจ้าของรถ โดยตรวจให้ชื่อและเลขประจำตัวตรงกับข้อมูลทางทะเบียน
• เตรียมสมุดคู่มือจดทะเบียนรถหรือสำเนาหน้าที่แสดงรายละเอียดรถและผู้ถือกรรมสิทธิ์ตามรูปแบบที่ช่องทางรับคำขอกำหนด
• ตรวจข้อมูลหมายเลขทะเบียน จังหวัดจดทะเบียน เลขตัวรถ และประเภทรถให้ตรงกันก่อนกรอกคำขอ ไม่ว่าจะเป็นรถยนต์หรือการขอป้ายทะเบียนใหม่สำหรับมอเตอร์ไซค์
• จัดทำหนังสือมอบอำนาจเมื่อเจ้าของรถไม่ได้ยื่นเอง พร้อมลงลายมือชื่อให้ครบและติดอากรแสตมป์ตามที่กฎหมายกำหนด
• แนบหลักฐานยืนยันตัวตนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ โดยลงนามรับรองสำเนาตามข้อกำหนดของสำนักงานขนส่ง
• ขอหนังสือรับรองนิติบุคคลและเอกสารของผู้มีอำนาจลงนาม หากรถจดทะเบียนในชื่อนิติบุคคล พร้อมหนังสือมอบอำนาจเมื่อผู้มีอำนาจไม่ได้ดำเนินการด้วยตนเอง
• ติดต่อบริษัทเช่าซื้อหรือผู้ถือกรรมสิทธิ์ก่อน หากชื่อผู้ครอบครองกับผู้ถือกรรมสิทธิ์ไม่ใช่บุคคลเดียวกัน เพราะอาจต้องใช้หนังสือยินยอม หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารที่ออกโดยผู้ถือกรรมสิทธิ์
• ตรวจว่ารถมีข้อจำกัดหรือรายการค้างทางทะเบียนหรือไม่ เช่น อยู่ระหว่างโอน เปลี่ยนข้อมูลรถ หรือถูกระงับการดำเนินการ เพราะระบบอาจไม่รับคำขอจนกว่าจะจัดการรายการเดิมเสร็จ
• นำแผ่นเดิมที่ชำรุดไปด้วยเมื่อยื่นเรื่องเปลี่ยนป้ายทะเบียนรถชำรุด และอย่าทิ้งหรือตัดแผ่นป้ายก่อนสำนักงานขนส่งตรวจรับ
• ถ่ายหรือสแกนเอกสารให้เห็นข้อมูลครบทุกมุมเมื่อจะยื่นออนไลน์ หลีกเลี่ยงภาพสะท้อน ภาพเบลอ และไฟล์ที่ตัดเลขเอกสารหรือลายมือชื่อออก
• สอบถามสำนักงานขนส่งที่รถอยู่ในความรับผิดชอบก่อนยื่นจริง โดยแจ้งประเภทรถ สถานะผู้ยื่น สถานะกรรมสิทธิ์ และเหตุที่ขอแผ่นทดแทน เพื่อยืนยันว่าต้องใช้เอกสารต้นฉบับหรือหลักฐานเพิ่มเติมใดบ้าง

ถ้าแผ่นป้ายสูญหาย ให้แจ้งข้อเท็จจริงตามช่องทางที่เจ้าหน้าที่หรือระบบกำหนด ไม่ควรนำรายการเอกสารจากกรณีชำรุดมาใช้แทนทั้งหมด เพราะกรณีชำรุดมีแผ่นเดิมสำหรับส่งคืน แต่กรณีสูญหายไม่มีแผ่นให้ตรวจรับ

ยื่นขอป้ายทะเบียนใหม่ออนไลน์ทำอย่างไร

เริ่มจากตรวจว่าประเภทรถ สถานะผู้ถือกรรมสิทธิ์ และเหตุที่ขอแผ่นทดแทนรองรับบริการออนไลน์หรือไม่ จากนั้นเข้าสู่บริการอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเว็บไซต์ทางการของกรมการขนส่งทางบก กรอกคำขอ แนบหลักฐาน ชำระเงินตามรายการที่ระบบแจ้ง และใช้เลขคำขอติดตามผล

การแจ้งป้ายทะเบียนหายออนไลน์ไม่ได้หมายความว่าทุกขั้นตอนจะจบผ่านหน้าจอเสมอไป รถที่ข้อมูลไม่สมบูรณ์ มีผู้ถือกรรมสิทธิ์เป็นบุคคลอื่น หรือมีแผ่นชำรุดต้องส่งคืน อาจต้องติดต่อสำนักงานขนส่งเพิ่มเติม ให้ทำตามลำดับต่อไปนี้

• เข้าหน้าเว็บไซต์กรมการขนส่งทางบกด้วยการพิมพ์ที่อยู่เว็บไซต์ทางการเองหรือเลือกจากช่องทางที่หน่วยงานเผยแพร่ หลีกเลี่ยงเว็บไซต์รับทำป้ายและลิงก์โฆษณาที่ขอข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ระบุหน่วยงานรับผิดชอบ
• ตรวจเมนูบริการออนไลน์สำหรับงานทะเบียนรถว่ามีบริการขอแผ่นป้ายทดแทนสำหรับรถและเหตุของตนหรือไม่ อย่าเลือกบริการจองหมายเลขทะเบียน เพราะเป็นคนละเรื่องกับการออกแผ่นเลขเดิมแทนป้ายที่หายหรือชำรุด
• ตรวจเงื่อนไขผู้ใช้บริการก่อนเริ่มคำขอ โดยดูชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ ประเภทบุคคล ประเภทรถ จังหวัดที่จดทะเบียน และสถานะทางทะเบียน หากเงื่อนไขไม่ตรง ให้ติดต่อสำนักงานขนส่งแทนการกรอกข้อมูลให้คลาดเคลื่อน
• ลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบด้วยวิธียืนยันตัวตนที่หน้าเว็บกำหนด และใช้ข้อมูลของผู้มีสิทธิยื่นจริง หากยื่นในฐานะผู้รับมอบอำนาจ ให้ตรวจว่าระบบรองรับสถานะดังกล่าวและเตรียมหนังสือมอบอำนาจให้ครบ
• เลือกเหตุขอแผ่นทดแทนให้ตรงกับข้อเท็จจริง ได้แก่ สูญหายหรือชำรุด แล้วระบุว่าแผ่นใดหายหรือเสียหายเมื่อแบบคำขอให้เลือก
• กรอกหมายเลขทะเบียน จังหวัด เลขตัวรถ และข้อมูลเจ้าของรถจากสมุดคู่มือจดทะเบียนรถ อย่าคาดเดาตัวเลขจากความจำ เพราะข้อมูลที่ไม่ตรงกับฐานทะเบียนอาจทำให้คำขอถูกส่งกลับ
• แนบภาพหรือไฟล์หลักฐานการยื่นคำขอตามรายการบนหน้าจอ ตรวจให้ข้อความ ลายมือชื่อ และขอบเอกสารอ่านได้ครบ หากเป็นรถเช่าซื้อ รถนิติบุคคล หรือยื่นแทน ให้แนบหนังสือยินยอมและเอกสารมอบอำนาจตามสถานะจริง
• ทบทวนที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล และวิธีรับแผ่นป้ายก่อนยืนยันคำขอ เพราะข้อมูลเหล่านี้ใช้แจ้งผล นัดหมาย หรือจัดส่งตามตัวเลือกที่ระบบรองรับ
• ชำระค่าธรรมเนียมผ่านช่องทางที่ระบบแสดงและเก็บหลักฐานการชำระเงินไว้ ไม่โอนเงินเข้าบัญชีบุคคลที่ติดต่อมานอกระบบโดยอ้างว่าจะเร่งทำป้ายทะเบียนรถยนต์ให้
• บันทึกเลขอ้างอิงหรือเลขคำขอหลังยืนยันรายการ แล้วกลับมาตรวจสถานะในระบบเป็นระยะ หากมีคำสั่งให้แก้ไขเอกสาร ให้ส่งไฟล์ใหม่ภายในวิธีและเวลาที่ระบบระบุ
• ติดต่อสำนักงานขนส่งเมื่อระบบไม่พบข้อมูลรถ ไม่เปิดให้ยื่นตามสถานะผู้ถือกรรมสิทธิ์ ขอเอกสารต้นฉบับเพิ่มเติม หรือแจ้งให้นำรถหรือหลักฐานไปตรวจ โดยเตรียมเลขคำขอออนไลน์ไปให้เจ้าหน้าที่ค้นรายการ
• นำหรือส่งคืนแผ่นเดิมเมื่อเป็นกรณีชำรุดตามคำแนะนำในระบบหรือหนังสือแจ้งผล อย่าติดตั้งแผ่นใหม่ควบคู่กับแผ่นชำรุด และอย่าส่งแผ่นเดิมไปยังที่อยู่ซึ่งไม่ได้ประกาศโดยหน่วยงาน

หากค้นหาบริการยื่นขอป้ายทะเบียนใหม่ออนไลน์แล้วไม่พบเมนูที่ตรงกับรถของตน อย่าฝืนเลือกงานทะเบียนประเภทอื่น ให้ติดต่อสำนักงานขนส่งที่รับผิดชอบโดยตรง พร้อมแจ้งหมายเลขทะเบียน จังหวัด ประเภทรถ ชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ และเหตุที่ต้องการแผ่นทดแทน เจ้าหน้าที่จะระบุได้ว่าต้องไปยื่นด้วยตนเอง ส่งเอกสารทางช่องทางใด หรือดำเนินการผ่านระบบส่วนใด

ขอป้ายทะเบียนใหม่มีค่าใช้จ่ายเท่าไรและกี่วันได้

ค่าธรรมเนียมราชการสำหรับออกแผ่นป้ายทะเบียนรถทดแทนประกอบด้วยค่าคำขอ 5 บาท และค่าแผ่นป้าย 100 บาทต่อแผ่น ส่วนค่าจัดส่งหรือค่าบริการชำระเงินเป็นคนละรายการ ระยะเวลาผลิตมักอยู่ที่ประมาณ 15 วันทำการ แต่ต้องยึดกำหนดที่แสดงในระบบหรือใบรับคำขอเป็นหลัก

รายการ	ค่าใช้จ่ายหรือกรอบเวลา	จุดที่ต้องตรวจสอบ
ค่าคำขอ	5 บาทต่อคำขอ	ตรวจยอดในหน้าสรุปก่อนชำระ
ค่าแผ่นป้ายทดแทน	100 บาทต่อแผ่น	คิดตามจำนวนแผ่นที่ขอทดแทน
ค่าจัดส่งและบริการอื่น	ขึ้นอยู่กับช่องทางรับแผ่นและผู้ให้บริการ	แยกออกจากค่าธรรมเนียมราชการ
ระยะเวลาดำเนินการ	ประมาณ 15 วันทำการ	นับตามเงื่อนไขในใบรับคำขอหรือระบบ

ผู้ยื่นคำขออาจเลือกรับที่สำนักงานขนส่งหรือรับผ่านการจัดส่ง หากบริการออนไลน์รองรับ ตัวเลือกที่ปรากฏจริงขึ้นอยู่กับประเภทรถ พื้นที่จดทะเบียน และช่องทางที่ใช้ ก่อนชำระเงินจึงต้องตรวจทั้งสถานที่รับแผ่น ค่าจัดส่ง และวันที่คาดว่าจะได้รับให้ครบ

เมื่อเลยกำหนด ให้ตรวจสถานะด้วยเลขคำขอหรือเลขอ้างอิงการชำระเงินก่อน แล้วติดต่อสำนักงานขนส่งที่รับเรื่องหรือช่องทางบริการของกรมการขนส่งทางบก พร้อมแจ้งหมายเลขทะเบียน เลขตัวถัง และวันที่ยื่นคำขอ อัตราค่าธรรมเนียม เงื่อนไขจัดส่ง และกรอบเวลาอาจเปลี่ยนแปลงได้ จึงควรตรวจข้อมูลล่าสุดจากระบบทางการทุกครั้ง

แจ้งป้ายทะเบียนหายออนไลน์แล้ว ระหว่างรอควรทำอย่างไร

ถ้าหายหนึ่งแผ่น ให้เก็บแผ่นที่ยังอยู่ไว้กับรถและห้ามถอดไปทำสำเนา หากหายทั้งสองแผ่น รถจะไม่มีป้ายแสดงหมายเลข จึงต้องสอบถามสำนักงานขนส่งหรือเจ้าหน้าที่ตำรวจในพื้นที่ก่อนนำรถออกใช้ หลักฐานการยื่นคำขอไม่ได้ใช้แทนแผ่นป้ายทะเบียนรถโดยอัตโนมัติ

หลังแจ้งป้ายทะเบียนหายออนไลน์ ให้ทำตามรายการนี้จนกว่าจะได้รับแผ่นทดแทน

• เก็บหลักฐานการยื่นคำขอ เลขอ้างอิง ใบเสร็จ และภาพหน้าจอสถานะไว้ในโทรศัพท์ พร้อมสำรองเป็นไฟล์ที่เปิดดูได้เมื่อไม่มีอินเทอร์เน็ต
• ถ่ายภาพรถทั้งด้านหน้าและด้านหลัง เพื่อบันทึกว่าหายแผ่นใด รวมถึงถ่ายภาพแผ่นที่เหลือหากป้ายหายเพียงหนึ่งแผ่น
• ตรวจข้อความในใบรับคำขอว่าระบุข้ออนุญาตหรือเงื่อนไขการใช้รถระหว่างรอไว้หรือไม่ อย่าตีความเพียงว่ามีเลขคำขอแล้วจึงขับรถได้
• ติดต่อสำนักงานขนส่งที่รับเรื่องเพื่อยืนยันวิธีปฏิบัติของรถยนต์หรือรถจักรยานยนต์คันนั้น โดยแจ้งเลขทะเบียน เลขคำขอ และจำนวนแผ่นที่สูญหาย
• สอบถามเจ้าหน้าที่ตำรวจก่อนใช้รถบนทางสาธารณะเมื่อไม่มีป้ายครบตามตำแหน่ง โดยเฉพาะกรณีหายทั้งสองแผ่นหรือสงสัยว่าป้ายถูกขโมยไปใช้กับรถคันอื่น
• พกหลักฐานประจำรถและหลักฐานคำขอเมื่อได้รับคำยืนยันว่าสามารถนำรถออกใช้ได้ภายใต้เงื่อนไขใด เงื่อนไขดังกล่าวต้องมาจากหน่วยงานที่รับผิดชอบ ไม่ใช่การคาดเดาเอง
• หลีกเลี่ยงการทำป้ายจากกระดาษ พลาสติก สติกเกอร์ หรือสั่งร้านทำแผ่นเลียนแบบ แม้จะพิมพ์เลขเดิมถูกต้องก็ตาม
• ห้ามแก้ตัวเลขบนแผ่นที่เหลือ ย้ายแผ่นจากรถคันอื่น หรือใช้ป้ายที่รูปแบบ สี ตรา และวัสดุไม่ตรงกับแผ่นที่ราชการออกให้

การทำป้ายใช้เองสร้างความเสี่ยงมากกว่าการปล่อยรถไว้ เพราะเจ้าหน้าที่อาจแยกไม่ได้ว่าเป็นการแก้ปัญหาชั่วคราวหรือป้ายปลอม อีกทั้งป้ายที่สูญหายอาจถูกนำไปใช้กับรถคันอื่น หากพบความเคลื่อนไหวผิดปกติหรือมีหนังสือแจ้งเหตุเกี่ยวกับทะเบียนคันนี้ ให้ติดต่อทั้งตำรวจและสำนักงานขนส่งทันที พร้อมแสดงหลักฐานว่าขอแผ่นป้ายทดแทนไว้แล้ว

เปลี่ยนป้ายทะเบียนรถชำรุดต้องคืนแผ่นเดิมหรือไม่

ต้องเก็บแผ่นเดิมไว้และนำส่งคืนตามขั้นตอนที่สำนักงานขนส่งกำหนด ไม่ควรทิ้ง เจาะทำลาย หรือส่งให้ร้านซ่อมก่อนยื่นเปลี่ยนป้ายทะเบียนรถชำรุด เพราะแผ่นเดิมเป็นหลักฐานที่เชื่อมโยงกับรถและคำขอทดแทน

ควรขอเปลี่ยนเมื่อพื้นป้ายซีดจนสีผิดเพี้ยน ตัวอักษรหรือจังหวัดอ่านไม่ชัด แผ่นงอจนติดตั้งแนบกับตัวรถไม่ได้ หรือมีรอยแตกและส่วนประกอบหลุด ป้ายที่ยังอ่านได้แต่เริ่มลอกเป็นบริเวณกว้างก็ควรให้สำนักงานขนส่งตรวจ ไม่ต้องรอให้หมายเลขหายไปทั้งหมด หากป้ายงอเพียงเล็กน้อยแต่ยังเห็นข้อมูลครบและยึดติดมั่นคง ให้ถ่ายภาพส่งสอบถามสำนักงานขนส่งก่อนว่าต้องยื่นทดแทนทันทีหรือไม่

ระหว่างดำเนินการ ให้ถอดแผ่นเดิมเฉพาะเมื่อช่องทางยื่นคำขอหรือเจ้าหน้าที่สั่งให้นำไปคืน หากยื่นผ่านระบบออนไลน์ ต้องตรวจว่ากำหนดให้นำแผ่นชำรุดไปส่งวันใดและที่ใด บางขั้นตอนอาจให้ส่งคืนตอนรับแผ่นใหม่ ส่วนกรณีที่แผ่นแตกเป็นชิ้น ให้รวบรวมทุกชิ้นใส่ซองหรือถุงและนำไปด้วย อย่าเก็บเฉพาะส่วนที่มีตัวเลข

การซ่อมป้ายทะเบียนรถด้วยการทาสีตัวอักษร เติมพื้นสะท้อนแสง ติดสติกเกอร์ หรือดัดแผ่นอย่างรุนแรง อาจทำให้สี แบบอักษร ระยะห่าง ตราประทับ และคุณสมบัติสะท้อนแสงต่างจากแผ่นที่กรมการขนส่งทางบกออกให้ แม้หมายเลขยังเป็นเลขเดิม ป้ายที่แก้ไขเองก็อาจถูกมองว่าไม่อยู่ในสภาพหรือรูปแบบที่ถูกต้อง

หากแผ่นหลวม ให้แก้เฉพาะจุดยึดรถด้วยกรอบหรือสกรูที่ไม่บังข้อมูล แต่ถ้าความเสียหายอยู่บนตัวแผ่น ให้หยุดซ่อมเองและยื่นขอแผ่นทดแทน เก็บภาพสภาพก่อนถอด หลักฐานคำขอ และใบรับแผ่นเดิมไว้จนได้รับแผ่นใหม่ครบถ้วน

อยากได้เลขใหม่ไม่ใช่การขอแผ่นป้ายทดแทน

หากต้องการเลขทะเบียนใหม่ ต้องยื่นเรื่องการเปลี่ยนหมายเลขทะเบียน ไม่ใช่ขอผลิตแผ่นป้ายทดแทน เพราะแผ่นทดแทนจะใช้หมายเลขเดิมที่บันทึกอยู่ในทะเบียนรถ การเลือกเลขอื่นจึงเป็นการแก้ไขข้อมูลทะเบียนและมีขั้นตอนแยกต่างหาก

ก่อนเลือกหรือจองหมายเลข ให้ตรวจเงื่อนไขของกรมการขนส่งทางบกหรือสอบถามสำนักงานขนส่งที่รับผิดชอบรถคันนั้นก่อน ทั้งสิทธิในการเปลี่ยนหมายเลข ช่องทางที่เปิดให้ดำเนินการ หมวดอักษรและหมายเลขที่มีให้เลือก รวมถึงหลักฐานการยื่นคำขอ การเห็นหมายเลขว่างในระบบไม่ได้แปลว่าสามารถนำไปทำป้ายติดรถได้ทันที

ลำดับดำเนินการที่ถูกต้องมีดังนี้

1. ตรวจสอบว่ารถและผู้ยื่นมีคุณสมบัติตามเงื่อนไขของบริการเปลี่ยนหมายเลขทะเบียน
2. เลือกหรือจองหมายเลขผ่านช่องทางที่หน่วยงานกำหนด และรอผลตามกระบวนการของหมายเลขประเภทนั้น
3. ยื่นเปลี่ยนหมายเลขทะเบียนพร้อมหลักฐาน เพื่อให้สำนักงานขนส่งปรับข้อมูลรถและสมุดคู่มือจดทะเบียนรถ
4. ดำเนินการเรื่องแผ่นป้ายทะเบียนรถหมายเลขใหม่หลังการเปลี่ยนข้อมูลได้รับอนุมัติแล้ว พร้อมปฏิบัติตามคำแนะนำเรื่องการคืนหรือจัดการป้ายเดิม

ตัวอย่างเช่น รถจดทะเบียนเลขเดิม กก 1234 แต่เจ้าของต้องการ กก 5678 กรณีนี้ไม่ใช่การขอป้ายทะเบียนใหม่เลขเดิม แม้แผ่นเดิมจะซีดหรือชำรุดก็ตาม ต้องแยกเรื่องเปลี่ยนหมายเลขให้เสร็จก่อน จึงเข้าสู่ขั้นตอนผลิตแผ่นป้ายที่ตรงกับข้อมูลทะเบียนล่าสุดได้